Die wichtigsten Vorteile, die eKONGRES für die Konferenzorganisatoren mit sich bringt, sind folgende:

-Minimalisierung der Ausgaben für eine Konferenzbedienung bedeutet eine maßgebliche Reduzierung oder gar Abschaffung der Kosten, die das Sammeln von Informationen über die Konferenzteilnehmer verursachen könnte. Die Teilnehmer verwalten selbst die Informationen über sich und ihre Teilnahme in den Treffen.
-Abstractverwaltung - Da die Artikelregistrierung durchs Internet erfolgt, werden die Artikel und ihre Abstracts von den Benutzern selbständig eingereicht. Das System leitet eine Bibliothek der eingereichten Beiträge und ermöglicht es, sie auf eine einfache Art und Weise zu verwalten.
-Rezensionen und Rezensenten - Mithilfe von einem Internet-Browser kann der Administrator in der realen Zeit die Rezensenten der eingereichten Beiträge auswählen oder denen die Artikeln zur Rezension einfach zuschreiben. Die Rezensenten haben im System jederzeit Zugang zu den Artikeln, was ein schnelles und bequemes Rezensieren möglich macht. Die Rezensionen werden auch im System gespeichert und stehen sofort zur Verfügung.
-Hotels und Hotelkontingent - Dank der Möglichkeit Hotelkontingent zu verwalten, können die Organisatoren den Hotelzimmerbedarf der Teilnehmer streng kontrollieren. Dies spart Zeit und Arbeitaufwand, nötig zur Reservierung von Hotelkontingent. Die Möglichkeit, das Hotelzimmer selber auszuwählen sorgt für Komfort und Sicherheit über die hohe Dienstleistungsqualität.
-Unkompliziertheit und Effizienz der Verwaltung - Durchs Anwenden von modernsten Technologien ist eKONGRES mit ähnlichen Funktionen ausgestattet wie Büroprogramme. Deswegen setzt die Verwaltung von Konferenzorganisierung, allgemein die Arbeit mit dem System, kein kompliziertes Informatikwissen voraus.
-einheitliche graphische Gestaltung Die Systemflexibilität lässt seine graphische Gestaltung an Ihre individuellen Wünsche anpassen, so dass das ganze System ein Element der Konferenz-Image darstellen kann
-Befugnisverwaltung - Ein ausgebautes Befugnissystem lässt Arbeitsbereiche für die einzelnen Redaktoren erstellen, wobei die Befugnisse zur Textbearbeitung, wie auch Speicherung und Anerkennung aller Veränderungen vorher von oben definiert werden.
-Hohe Arbeitseffizienz - Das System ist wenig zeitauffendig, lässt sich sehr leicht bedienen und die Ergebnisse stehen sofort zur Verfügung, was im Endeffekt eine Konferenzorganisierung und -verwaltung mit eKONGRES durchaus angenehm macht.