korzyści z wdrożenia systemu eKONGRES

Podstawowe korzyści z wdrożenia systemu eKONGRES to:

- minimalizacja kosztów obsługi konferencji - znacząca redukcja lub brak kosztów zbierania informacji o uczestnikach konferencji. Uczestnicy sami mogą dokonywać wszystkich czynności związanych ze swoim uczestnictwem w spotkaniach.

- zarządzanie artykułami - dzięki internetowemu systemowi rejestracji artykułów, artykuły i streszczenia są samodzielnie zapisywane przez użytkowników. System prowadzi bibliotekę nadesłanych prac i umożliwia łatwe zarządzanie nimi.

- recenzje i recenzenci - administrator przy pomocy przeglądarki, w czasie rzeczywistym może wybierać recenzentów prac, a także przypisywać im artykuły do recenzji. Artykuły te są dostępne dla recenzentów w systemie, co umożliwia im dokonanie recenzji szybko i wygodnie. Są również natychmiastowo zapisywane i przeznaczone do wglądu.

- hotele i baza noclegowa - dzięki możliwości zarządzania bazą noclegową organizatorzy konferencji mają pod ścisłą kontrolą zapotrzebowanie uczestników na pokoje hotelowe. Umożliwia to zaoszczędzenie czasu i pracy, aby bazę noclegową zabukować. Możliwość samodzielnego wyboru pokoju hotelowego daje komfort i pewność wysokiej jakość oferowanych usług.

- prostota i efektywność zarządzania - poprzez zastosowanie najnowszych technologii eKONGRES posiada funkcje zbliżone do elementów występujących w programach biurowych. Dzięki temu praca oraz zarządzanie organizacją konferencji nie wymaga skomplikowanej wiedzy informatycznej.

- spójność graficzna - elastyczność systemu pozwala na dostosowanie szaty graficznej do Pańswa indywidualnych wymagań, dzięki czemu cały system może stanowić element wizerunku konferencji.

- zarządzanie uprawnieniami - rozbudowany system uprawnień umożliwia tworzenie obszarów roboczych dla redaktorów wraz z definiowaniem praw do edycji, zapisywania zmian, akceptowania zmian.

- duża wydajność pracy - natychmiastowego zaobserwowania efektów, czy łatwość obsługi powodują, iż administrator chętnie wykonuje pracę związaną organizacją i zarządzaniem konferencją, a czynności te są mało czasochłonne.